Есть 3 уровня понимания проекта — непосредственный, тактический и стратегический.

Первый самый узкий — список задач к выполнению, понимание как решить задачу.
Второй уровень тактический — понимание, как развивать тот или иной узел системы.
Третий — стратегический, видеть систему целиком, понимание шагов для достижения цели.

Хороший руководитель должен владеть минимум стратегическим и тактическим пониманиями. Хорошему сотруднику достаточно одного.

Чем шире уровень понимания, тем меньше участников должны быть в него вовлечены. Так команда становится продуктивной.